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密集柜百科

智能密集柜的档案管理软件有哪些功能?

作者: 发布时间:2021-01-28 21:47:00点击:1943

信息摘要:

智能密集柜的远程控制是通过档案管理软件来实现的,我公司对软件全方面进行了全新研发,特别增强了数据操作、查询利用等多个方面。为档案集中管理工作减少了工作强度,是好多单位越来越喜欢采购这种装具。那管理软件到底有哪些功能呢?下面就有小编来为大家讲解一下。

智能密集柜

一、档案管理:档案管理模块主要是进行档案的录入、归档整理、档案调整等,同时为了便于用户进行数据操作,系统在档案管理模块特别设置了查询、排序、分页等。

二、档案检索:检索子模块提供给客户多种检索方式,包括模糊查询、查询,模糊查询中的智能检索最简单易用,用户不需指定查询字段,只需提供查询值,系统自动进行多表多字段查询比对。查询到档案后可以执行开柜子、修改档案信息、设置库房位置还可以删除不需要的档案。

三:借阅利用:系统提供了完善的文档资料借阅利用管理机制,包括借阅利用人管理、文档检索、借阅登记、借阅管理以及借阅统计。填写出库单 =》点击确认添加完成一张出库单=》查看出库单。=》出库添加=》在需要出库的档案条 点击出库 完成出库。

四:归还入库:入库添加保管鉴定模块主要是针对档案库房管理、档案存放管理和档案鉴定销毁工作。

五:条码、标签维护:此功能可以批量、单个设置档案的条码并打印条码和发电子标签

六:设置库房位置:此功能可以批量设置档案的库房位置。

七:库房图形化:此页面可以打通过电脑与架体之间的双向连接,用来远程控制打开和关闭制定的架体,能对假体进行通风操作,能通过电脑关闭智能密集柜的电源。

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