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密集柜资讯

电动密集柜的使用给档案管理工作带来了跟大的好处

作者: 发布时间:2021-01-20 17:43:35点击:2799

信息摘要:

电动密集柜的使用给档案管理工作带了了很大的好处,那到底体现在哪些方面呢?下面就有小编一一道来。

电动密集柜

点空间的利用:电动密集柜是由N组组成一列,然后再由N列组成一个方阵,然后每列都可以左右来回在铺设的轨道上移动,它只留有纵横两条公用走廊,用到哪一列就把他前面的N列打开使走廊移动这一列的跟前,相对于以前的档案柜都需要走廊来说,在空间上节省了70%,减少了档案室建设的资金投入,也减轻了档案管理工作的强度。

第二点时间的节省:我们常说时间就是金钱,浪费时间无异于是浪费生命。尤其是在竞争激烈的职场工作中更是如此,每一分每一秒都是至关重要的,而使用它的更大好处就是可以帮助我们节省很多时间。不管是存放档案资料还是取出文件资料,都可以直接在柜体的侧面上的按钮打开或者关闭柜体,使用档案的存取都可以在极短的时间内完成,不需要翻箱倒柜的找上半天。

电动密集柜

第三点高智能化:将微电脑控制系统与档案库里面的所有整个柜体融为一体,实现了架体的远程控制和库房的网络化管理,符合当下档案管理现代化,数字化,规范化的要求,自从电动密集柜投放市场以来,深受广大客户的欢迎。作为传统档案装具的替代产品它以其更高的科技含量,人性化的人机对话界面,与数据库良好的对接,方便的控制系统升级,手动,电动,电脑控制功能的一体化,智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示,成为档案管理人员的好帮手。它的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场,学校,企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、档案财务凭证得装具设备。更适用于现在都市高效率的办公环境。

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