在档案管理中会用到一款装具就是电动密集柜,它集电脑控制、电动控制、手动控制于一体,三种操作方式各自独立,各功能互不干涉,且相互保护。又可分别独立操作的产品,采用先进的一体式传动机构,保证传动的可靠性。在电动控制状态或手动控制状态时,除固定列外,各移动列采用离合器使各列链条轮分离而不带动,减少了传动阻力,减轻了操作推动力,使操作更便捷。在一些企业单位、事业单位、学校、医院、银行等部分得到大规模的使用,那它到底怎样使用?接下来我们就一起了解下。
电动密集柜使用操作方式:
1.手动操作(整个列组的每一列装有锁定机构,因此在开启操作前必须先打开总锁,然后把锁定机构的开关拨至"开"的位置,才能进行摇动操作。)
开启操作:摇把的操作:摇把为自动脱钩式机构,只要放下摇把手柄,缓慢起摇至挂档时,即可用力摇动,使架体摇开至所需距离,即可进行存取卷阅档工作。
闭合操作:完成存取阅档工作后,把锁定机构的开关板手拨至“开"的位置,摇动手把,使每列档案架移动至封闭位置,然后把锁定机构的开关拨至“关"的位置,锁好总锁,即可。
备注:关闭锁紧装置时,如遇关闭困难,可轻摇手把,使锁定开关可顺利拨至“关"的位置,操作时应避免强行关闭,以免损坏手把。
2.电动操作
开启操作:操作前先将固定列总电源开关按“开"按钮,接通电源,在侧面板有操作手动按键(左移、停止、右移),在欲打开的列上按“左移"或“右移"按钮,这样柜体会由最前面一列开始自动逐列打开,直至到位停止。到位后,在打开的柜体之间上方的照明灯点亮,这时柜体不能电动操作,防止误操作而伤人。同时在所打开的柜体上的红外线保护装置也开始工作,使操作人员在里面时,打开的柜体不会闭合,形成第二层保护。
闭架操作:在闭架之前必须先点击侧面板中间的锁定解除保护按钮,将架间照明灯熄灭,即能解除保护,这时可闭合当前柜体列或开启另一列柜体,当然如果这时柜体间仍有人,柜体还处在红外线保护状态,柜体仍不会移动,只有当人员离开架体后,才能移动所有移动列。
电动密集柜使用安全保护:为了防止在锁紧时,起动电动操作损坏设备,本系统装有保护开关,即如锁紧装置拨到“关"位置时,保护开关就切断电动控制系统,使电动不能操作。