档案密集柜是适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货架、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传统性。电动智能型是在普通档案装具的基础上,结合当代先进的软件、信息和控制技术进行延伸开发生产的一种集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络档案中装,实现了远程控制和库房的网络化管理,可远距离操作,宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立,互不影响。具有三重安全保护系统、自动定位功能、远程控制功能。具有架体内温度,湿度及烟雾自动检测报警,自动检索条码管理,触摸屏控制,并且实现资料无序存放有序管理和无线自动定位资料位置指示功能,运行稳定可靠,具有多重防护功能,大大提高了档案、文书、财务凭证、书籍等物品的存取、查阅、统计管理的自动化程度。
档案密集柜的外形尺寸与档案的类型有着就直接关系,一般A4人事档案比较多,也是常见的尺寸:H2300*900*550mm。可根据档案的类型及用户的要求进行定制生产。标准柜体内有六层隔板;隔板间距可调,隔板间距330mm;可放标准A4档案;搁板均匀承重不小于80kg,满负荷24小时后下挠度不大于3mm,卸载后自动恢复。每列设有安全限位、防倒及自锁装置。主要由轨道、柜体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成:
(1)轨道包括地轨和导轨。
(2)柜体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱:支撑整个柜体的柱子;挂板:搁板与搁板之间,起支撑固定作用;搁板:存放档案资料的平面板;分隔棒:用于分隔双面存放的资料,防止混乱;防尘板:柜体的顶部,主要用来防尘。
(3)传动装置包括:链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
(4)底盘:主要用于支撑柜体的底座。
(5)密封装置:防止柜体合架时因为撞击产生损伤,同时还可以柜体开合时撞击所产生的噪音,起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用。
(6)面板:包括内侧板、外侧板、和门板。
(7)顶板:安装在柜体的顶部起到封闭与防尘、防光的作用。
(8)目录卡:设在柜体的侧板上,用于放置档案分类信息卡片。
(9)防倒装置:安置在导轨上面,用来稳固柜体,防止倾倒。
电动智能档案密集柜控制系统由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及柜体内温湿度的管理控制。可无序存放,有序管理,高度智能化。使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。智能系统通过通讯协议与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。具有多种安全防护措施,支持RFID电子标签盘库功能。