手动密集柜是一种占地面积小空间利用率高、储藏量大、保密封闭、存取方便等优点、便于集中管理的装具,它的出现可以说完全弥补了传统档案文件柜占地面积、不灵活、不利于管理的弊端,完全有能了担起传统档案文件柜的功能并更科学合理化。它的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于法院、检察院、银行、大型商场,学校,企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、档案财务凭证得装具设备。与传统式书架、档案柜相比,更适用于现在都市高效率的办公环境。
手动密集柜主要由轨道、架体、底盘、面板、门板、目录卡及传动装置、防倒装置、密封装置九部分组成:
(1)轨道包括地轨和导轨。
(2)架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。立柱:支撑整个架体的竖立柱子;挂板:放在搁板与搁板之间,起支撑固定作用;搁板:存放档案资料的平面板;分隔棒:用于分隔双面存放的资料中间,防止混乱;防尘板:放在架体的顶部,主要用来防尘。
(3)传动装置包括:链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
(4)底盘:主要用于支撑架体的底座。
(5)密封装置:防止密集柜合架时因为撞击产生损伤,同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音,起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用;
(6)面板:包括内侧板、外侧板、和门板
(7)顶板:密集柜架体的顶部。
(8)目录卡:设在柜体的侧板上,用于放置档案分类信息卡片;
(9)防倒装置:安置在导轨上面,用来稳固柜体,防止倾倒。
手动密集柜在一开始主要用在档案的集中管理工作中,根据档案的类型一般由人事文事的、病例的一会计凭证的、底图档案的等,后来因为其各种有点由被各大院校所采用,用来作为书库的图书储存管理。随着越来越多的产品使用推广,一些企业也逐步在一些需要集中存放又需要占用空间的成品中使用,用来存放样品或者成品,一般为食品行业、服装行业、化工行业、物流库存业使用较为普遍。博物馆藏品同事也看上了它的优势,从而开发出:挂画型、樟木型、悬挂型等类型。在公安刑侦方面也有着广泛的应用如物证保全密集柜等。